ZS EDC Transformation
Ihr System liefert die Daten. ZS EDC die Dokumentausgabe.
Integrieren Sie die Erzeugung strukturierter Rechnungsdokumente in Ihre bestehenden Abläufe. Transformation verarbeitet Daten über die API und erzeugt die eingerichtete Ausgabe in CII oder UBL.
Endet automatisch. Kein Abo-Abschluss.
Für Unternehmen mit eigenen Vorsystemen und Entwicklungsteams, die die Dokumentausgabe per API anbinden möchten.
API-Verarbeitung
Rechnungsdaten weitergeben statt erneut erfassen.
Ihr Vorsystem bleibt der Ort, an dem die Geschäftsdaten entstehen. ZS EDC übernimmt die konfigurierte Verarbeitung zur Dokumentausgabe.
- Daten aus dem Vorsystem
- Übergeben Sie die für die Rechnung erforderlichen Angaben über die API. Die Eingabestruktur muss zur eingerichteten Verarbeitung passen.
- Konfigurierte Ausgabe
- Die Ausgabedefinition bestimmt, wie die zugeordneten Dokumentdaten in das Zielformat geschrieben werden.
- Ohne manuelle Neuerfassung
- Binden Sie die Verarbeitung in Ihren vorhandenen Ablauf ein, statt dieselben Positionen und Beträge in einem zweiten Rechnungsformular einzutragen.
- Ergebnis nachvollziehen
- Der enthaltene Viewer ermöglicht es Ihnen, die Rechnungsinhalte der Dokumentausgabe lesbar anzusehen.
Ausgabeformate
ZUGFeRD und XRechnung. Passend zu Ihren Empfängern.
Wählen Sie das Rechnungsprofil, das Ihre Empfänger benötigen. Die API-Anbindung zeigt das verfügbare Profil mit seiner Version an.
- ZUGFeRD EN16931
- Für strukturierte Rechnungsdaten im Profil EN16931 des ZUGFeRD-Formats.
- ZUGFeRD EXTENDED
- Für Rechnungen mit zusätzlichen Angaben, die das erweiterte ZUGFeRD-Profil unterstützt.
- XRechnung
- Für Rechnungen an Empfänger, die das XRechnung-Profil verlangen. Die Ausgabe ist in den verfügbaren CII- und UBL-Varianten möglich.
- Formatfamilie passend zum Tarif
- Start enthält CII. Team und Business enthalten CII und UBL. Die Formatfamilien sind fest im Tarif enthalten und müssen bei der Buchung nicht ausgewählt werden. Das konkrete Ausgabeprofil und seine Version wählen Sie aus den für Ihren Arbeitsbereich verfügbaren Formaten.
Optionales Datenmapping
Eigene Feldnamen müssen kein Umweg sein.
Mit der optionalen Mapping-Erweiterung ordnen Sie Ihre Quellstruktur den benötigten Dokumentfeldern zu. Der Editor macht die Verbindungen und Verarbeitungsschritte sichtbar.
- Felder zuordnen
- Verbinden Sie beispielsweise die Kundendaten Ihres Vorsystems mit den Käuferangaben des Dokuments oder Artikelbeschreibungen mit den Rechnungspositionen.
- Werte verarbeiten
- Ergänzen Sie Konstanten und Berechnungen in Verarbeitungsabläufen, etwa die Ermittlung eines Positionsbetrags aus Menge und Einzelpreis.
- Listen und Gruppen abbilden
- Verarbeiten Sie Positionslisten in ihrem Kontext. Gruppieren Sie beispielsweise nach Steuerkategorie und Steuersatz, um eine passende Steueraufschlüsselung aufzubauen.
Mengen und Projekte
Die Verarbeitung passend zu Ihrem Bedarf erweitern.
Wählen Sie Ihre Transformationsmenge unabhängig davon, ob Sie eine eigene Datenzuordnung benötigen.
- Erfolgreiche Dokumentausgabe zählt
- Jede neu beauftragte API-Transformation mit erzeugtem Ausgabedokument zählt, auch bei Korrektur- und Stornorechnungen. Technische Wiederholungen desselben Auftrags werden nicht doppelt berechnet.
- Zusätzliche Mengen
- Nach dem Jahreskontingent wird gekauftes Transformationsguthaben verwendet. Nicht verbrauchtes Kaufguthaben bleibt bei fortbestehender Produktlinie über den Jahreswechsel erhalten.
- Projektbezogene Anbindung
- Die Mapping-Erweiterung enthält fünf aktive Projekte und projektbezogene API-Eingänge. Die Verarbeitung nutzt das Transformationskontingent.
Praxisbeispiel
Aus einer Positionsliste wird eine Rechnungsausgabe.
Ihr Vorsystem liefert zwei Positionen mit derselben Steuerkategorie und 19 % Umsatzsteuer. Mit einer eingerichteten Zuordnung werden daraus Rechnungspositionen und eine gemeinsame Steuergruppe.
- Position 1 · 2 × 100 € netto
- 200,00 €
- Position 2 · 1 × 50 € netto
- 50,00 €
- Nettobasis der Steuergruppe
- 250,00 €
- Umsatzsteuer · 19 %
- 47,50 €
- Bruttobetrag
- 297,50 €
- 01
Quelldaten übernehmen
Ihr System übergibt Parteien, Positionsdaten und Steuerangaben an den eingerichteten API-Eingang.
- 02
Zuordnung ausführen
Der konfigurierte Verarbeitungsablauf berechnet die Positionsbeträge. Die Gruppierung nach Steuerkategorie und Steuersatz fasst beide Nettobeträge zur Steuerbasis von 250 € zusammen.
- 03
Zielformat erzeugen
Die zugeordneten Daten werden nach der gewählten Ausgabedefinition ausgegeben. Berechnungen und Gruppierung werden zuvor im Mapping eingerichtet.
Fragen zu Transformation
Die Dokumentausgabe in Ihren Ablauf integrieren.
Wählen Sie den Tarif passend zu Ihrer Transformationsmenge und der benötigten Formatfamilie.